1. Kto prowadzi projekt i jak się skontaktować
SYNQ to rozwijany projekt technologiczny na etapie przed rejestracją działalności. SYNQ HUB jest nazwą tworzonej aplikacji, nie nazwą zarejestrowanego przedsiębiorstwa. Aplikacja służy upoważnionym użytkownikom do pracy z leadami, raportami i terminami spotkań.
Kontakt w sprawach SYNQ HUB i danych: synq.team.pl@gmail.com.
W przypadku danych przekazywanych przez przyszłych klientów zasady odpowiedzialności za dane i cele ich wykorzystania będą określane dla danego wdrożenia, zanim rozpocznie się praca na rzeczywistych danych klienta.
2. Jakie dane wykorzystuje SYNQ HUB
W zależności od udostępnionych modułów aplikacja przechowuje dane kont i uprawnień użytkowników, przypisanie do klienta, informacje o leadach, notatki, raporty oraz terminy spotkań. Po połączeniu z Google Calendar zapisujemy identyfikator i nazwę wybranego kalendarza, status autoryzacji, identyfikator upoważnionego użytkownika, zaszyfrowane tokeny OAuth, identyfikatory wydarzeń, wersje i wyniki synchronizacji.
Informacje z Google Calendar są używane wyłącznie w celu połączenia konta, wyboru kalendarza, odczytu właściwego wydarzenia oraz utworzenia lub aktualizacji spotkania zapisanego w HUB.
3. Jak SYNQ HUB korzysta z Google Calendar
Połączenie Google jest opcjonalne. Upoważniony użytkownik sam zatwierdza dostęp w Google i wybiera jeden kalendarz, którego jest właścicielem. Integracja prosi tylko o poniższe zakresy:
- Wydarzenia we własnych kalendarzach:
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.owned— zakres pozwala przeglądać, tworzyć, zmieniać i usuwać wydarzenia w kalendarzach należących do konta; obecny mechanizm HUB używa go do odczytu, tworzenia i aktualizacji wydarzeń związanych ze spotkaniami. - Lista kalendarzy:
https://www.googleapis.com/auth/calendar.calendarlist.readonly— odczyt listy kalendarzy potrzebny do wyświetlenia możliwości wyboru. HUB zapisuje tylko wskazany kalendarz, a nie całą listę.
Do wydarzenia utworzonego przez HUB trafiają: ogólny tytuł „Spotkanie SYNQ HUB”, data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia, techniczny identyfikator spotkania, skrót identyfikatora klienta i numer wersji. Nie dodajemy imienia, nazwiska, telefonu ani e-maila leada, nie zapraszamy uczestników ani nie włączamy przypomnień. Zmiana terminu w HUB aktualizuje istniejące wydarzenie.
W ramach tej integracji nie pobieramy wiadomości Gmail ani kontaktów Google. Nie używamy danych Google Calendar do reklam, sprzedaży danych ani trenowania modeli AI.
4. Zabezpieczenia i dostęp do danych
Access token i refresh token są przechowywane w bazie HUB w postaci zaszyfrowanej. Konfiguracja OAuth i klucze szyfrowania znajdują się poza kodem aplikacji. Połączenie jest przypisane do konkretnego klienta w HUB i odpowiednio uprawnionego użytkownika. Wymiana danych odbywa się przez HTTPS.
HUB automatycznie odnawia access token, gdy jest to potrzebne. Google może jednak unieważnić refresh token, na przykład po cofnięciu dostępu — wtedy może być konieczne ponowne połączenie konta.
Dane nie są udostępniane innym klientom SYNQ HUB. Do wykonania synchronizacji trafiają do Google Calendar API; niezbędny dostęp techniczny do infrastruktury mogą mieć jej dostawcy. Zakres dostępu jest ograniczany uprawnieniami aplikacji.
5. Odłączenie konta i usunięcie danych
Gdy połączenie Google jest aktywne, zaszyfrowane tokeny są przechowywane, aby synchronizacja działała. Odłączenie przez uprawnionego użytkownika usuwa aktywne tokeny z bazy HUB i podejmuje próbę cofnięcia autoryzacji po stronie Google. Dostęp można również cofnąć w ustawieniach konta Google.
Odłączenie nie usuwa automatycznie wydarzeń, które już zapisano w Google Calendar, ani informacji o spotkaniach i ich powiązaniach w HUB. Usunięcie takich danych wymaga osobnego działania i można je zgłosić przez podany wyżej kontakt.
W obecnej wersji aplikacji nie wdrożono automatycznego usuwania wszystkich danych kont, spotkań, notatek, logów i kopii zapasowych według jednego harmonogramu. Nie deklarujemy konkretnego okresu retencji ani automatycznego usunięcia tych danych po odłączeniu Google. Informacje o przechowywaniu lub prośby dotyczące usunięcia danych można kierować na synq.team.pl@gmail.com. Sposób rozpatrzenia zależy od rodzaju danych oraz możliwości technicznych i właściwych przepisów.
6. Prawa użytkowników i dane techniczne
W sprawach dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia oraz innych praw związanych z danymi osobowymi można napisać na wskazany adres kontaktowy. Odpowiedź zależy od roli strony odpowiedzialnej za dane i właściwych przepisów. Podstawy prawne przetwarzania trzeba dopasować do konkretnej relacji z użytkownikiem lub klientem; sama autoryzacja Google OAuth nie zastępuje ustalenia podstawy prawnej przetwarzania.
Publiczna strona getsynq.pl nie używa skryptów śledzących ani formularzy. Panel hub.getsynq.pl korzysta z mechanizmu sesji logowania i ochrony formularzy (CSRF). Serwery mogą zapisywać techniczne informacje niezbędne do diagnostyki i bezpieczeństwa.
Treść polityki będzie aktualizowana, jeśli zmienią się funkcje aplikacji lub sposób wykorzystania danych. Opis integracji Google Calendar dotyczy kodu zweryfikowanego 5 listopada 2026 r.